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22写商业信件和电子邮件

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撰写商业信函和电子邮件

启动活动

制作一张通往教室某处的藏宝图。把东西藏在里面,比如一袋软糖。

卷起你的宝藏地图,把它放入一个瓶子里,然后通过课堂上的瓶子。让学生尝试将地图从瓶子中捕获,使用铅笔,钢笔,纸夹,或者其他意味着他们能想到的。在瓶子中检索消息的斗争将使学生成功获取地图时更令人兴奋。让学生在弄清楚线索和寻找零食时领导剩下的课程。

虽然学生享受奖励,指出了信封中的一封信是如何像瓶子里的宝藏地图。它给出了可能导致一些甜蜜成功的读者信息。让学生知道他们将在本章中创建自己的信件和电子邮件。

想想

“书籍中有更多的宝藏,而不是在金银岛的所有海盗掠夺中。”

-walt迪士尼

105页的写了

书信写作技巧

通过这些提示来引导你的学生写信。强调一封信需要有一个目的。您是有关特定主题的原因写作。一封信也有一个受众。具体人员将收到并阅读这封信。信件是沟通的形式,从一个人到另一个人来完成某些事情。

信函的格式也很重要,但格式的关键是要确保读者理解信函的主题和目的。

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Page 106从写了

商业信的六个部分

用这一页指出商业信函的关键部分。定义每个部分并解释它如何帮助读者理解信息。参考第107页模型中的部分。

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Page 107从写了

样本商业信函

大声朗读商务信函样本的第1和第2部分。然后让一名志愿者大声朗读信的其余部分。然后,问你的学生这些关于信的问题。

  • 谁送信?(迈克尔大家
  • 谁收到这封信?(官友好
  • 这封信的主题是什么?(自行车安全
  • 这封信的目的是什么?(请友善警官提供信息
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Page 108从写了

发送你的信

谈谈解决信件的方式,在左上角的发件人的信息,接收者在中间的信息,右上角的邮票。此外,帮助学生了解地址的三行结构:

人名

街道地址

邮政编码

笔记:虽然邮局更喜欢没有标点符号的所有大写字母,但是用大写和小写字母和标准标点符号寻址信封也是可以接受的。

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Page 109从写了

折叠你的信

帮助学生了解如何在第三页中折叠页面。他们应该折叠一点超过三英寸的页面底部,留下三英寸的顶部显示。然后他们应该折叠在顶部。让他们在密封并发送信件之前仔细检查他们的信封上的地址。

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Page 110来自写了

使用电子邮件

有志愿者阅读电子邮件。然后问你的学生:

  • 这条消息是谁送的?(达利先生的班级
  • 谁收到了这条消息?(官友好
  • 这条信息的主题是什么?(官员友好的课堂访问
  • 这条消息的目的是什么?(感谢官员友好访问

指出这封电子邮件一定是在第107页的那封信之后,那封信向警官询问信息。通常情况下,信函、电子邮件、电话和面对面的谈话在商业中起着协同作用。

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Page 111从写了

电子邮件的组成部分

通过电子邮件的主要部分引导您的学生。指出,发送按钮是如何邮票的,电子邮件地址就像常规邮件的街道地址就像街道地址一样。另外,展示问候语,文本和结束如何以类似的方式工作。主要的新功能是主题行,这对于让读者打开电子邮件并认真对待它是很重要的。

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