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36在工作场所写作

页面
323.

写作在工作场所章节开篇

创业活动

问你的学生为什么发明了写作。他们可能会猜测,“为了教育”或“给人们写信”或“因为罗马人不得不在所有那些建筑上凿些什么”。在黑板上列出他们提出的任何建议。然后让他们知道写作是为了商业而发明的。

一名商人将两只山羊和十桶橄榄油运过地中海,他不想让船长在抵达港口前卖掉两桶橄榄油,吃掉一只山羊。所以古美索不达米亚人发展了楔形文字。他们把芦苇的楔形边缘压入粘土中,形成了文字,记录了他们运送的货物,以及他们的个人印章。然后他们烧制粘土,随货物一起运去。如果船长少发或不发楔形文字记录,他就有大麻烦了。

写作在当今的业务创建合同中进行相同的功能,跟踪库存,通信长距离等。值得庆幸的是,商业发明者的写作证明是对科学家,艺术家,学者和日常生活中的真正有用的。

想一想

“毫无疑问,古代代码最初是由写作艺术的发现和传播建议。”

-Henry James Sumner Maine

本章涵盖的特克斯

Page 324从

占用分钟

帮助学生了解会议纪要有很多重要的工作:

  • 记录在场的人和他们所做的事
  • 从上次会议中审查业务
  • 跟踪讨论和决策
  • 为下一次会议提供一个起点

通过样品分钟,牵头学生展示每个部分如何成为其中一个重要的工作岗位。

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325页的

撰写指南

如果您的任何学生需要在学生会或俱乐部会议上进行笔记,请将其指向本页的指导方针。

准备是关键。学生应该从框架开始填写,或许使用第324页的模型中的章节标题,或者可能使用来自文字处理程序的模板。他们应该提前填写尽可能多的信息,释放他们在会议期间要注意和记录。

页面的“写作”部分有助于他们知道该分钟主要部分中要记录的内容。

提供会议纪要修改和编辑清单帮助学生改进他们的会议记录。

让学生使用职场写规范评估他们的分钟。

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Page 326从

写业务电子邮件

学生们经常认为电子邮件是不可避免的,是老师们所需要的。他们更喜欢通过短信交流。然而,他们需要明白,电子邮件是商业和政府的主力,为了在成人世界中取得成功,他们需要适应它。

帮助学生了解电子邮件是沟通。它不是关于制作文件。它是关于与一个或多个人进行特定目的。一旦学生了解电子邮件需要有目的,他们会看到它更有用。

让志愿者阅读商务邮件样本的每一段。然后进行讨论:

  • 这封电子邮件的目的是什么?(感谢Joe的汉堡棚为去年的帮助和今年寻求帮助)
  • 作者在中间是如何说服读者的?(展示Joe's如何通过额外捐赠来推广他们的业务)
  • 为什么作者让注册变得容易?(为了让Joe's选择加入)
  • 作者如何完成电子邮件?(通过包括强烈的行动呼吁)

也与学生分享一个中期报告的邮件关于素食午餐选择的电子邮件

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327页的

撰写指南

让学生给你写一封电子邮件,就课堂上正在进行的某个单元或项目提出意见和问题。

使用预视问题来帮助学生撰写与读者(您)连接的有目的的电子邮件。此外,在他们完全修改和编辑他们的工作之前,鼓励他们离开“to:”排队。这样,在他们准备沟通之前,他们不会意外地击中“发送”。

引导学生通过提示创造强大的开始,中间和结束。提醒他们,每个部分都必须有目的地与特定读者(您)通信。

提供电子邮件修改和编辑清单帮助学生改善他们的电子邮件。

让学生使用职场写规范评估他们的商业电子邮件。

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Page 328

使用Twitter进行业务

如果使用Twitter,请学生举手。然后要求学生举手,如果他们被它陷入困境。

Twitter是那些使用它的人的第二种性质,也是那些没有的人完全谜。使用此页面帮助揭开此社交媒体应用程序。

其主要用途是达到具有相似兴趣的陌生人的非常广泛的受众(与Facebook不同,这与与“朋友”连接)。

通过每个部分的例子和描述引导学生完成“推特帖子的解剖”。讨论每一部分的目的。

还请注意这条推文和下一页的推文是如何推广同一事件的电子邮件在第326页。

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329页的

创建Twitter对话

有些人把Twitter比作扩音器——一个大声向许多人广播信息的平台。然而,Twitter只是一个友好的聊天,有很多好玩的来回。事实上,对于那些不是电影明星或总统的人来说,这是Twitter的最佳用途。

通过这个Twitter对话引导您的学生,展示了Hashtags如何帮助人们具有共同的兴趣找到并加入谈话。此外,使用右边边缘中的音符指出,每个推文都有在更大的对话中的目的。

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330页的

示例业务信

使用此页面和下一个教生学生商业信的部分。是的,要写一个正确的字母,学生需要将每个部分放在适当的地方和格式。但是,学生还应该了解每个部分的目的。顶部的地址提供发件人和接收器的联系信息以及日期。致敬创造了个人连接。这封信的身体提供了消息。免费关闭和签名提供礼貌的签字。

当然,任何一封信最重要的部分都是正文。这才是真正交流的地方。一旦学生理解了信函的各个部分,让他们专注于主题、目的和在正文中传达的重点,以及支持重点的细节。

请注意这封信如何提供后续行动电子邮件在326页推文在第328-329页上。通常,业务通信发生在多个频道中。

如果您或您的一些学生已经使用Twitter,请访问您的饲料以查找并显示其他(学校合适的)对话示例。

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Page 331来自

基本商业信的部分

使用此页面与第330页的串联,以教授商业信的部分。提醒学生,商务信件格式很重要,但并不像在信件中明确沟通那么重要。

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332页的

撰写指南

帮助学生理解商务信函不仅仅是一份正式的文件。它是针对特定读者的特定主题的交流。在这种情况下,学生将写一封信给你,跟进他们写给你的电子邮件在第327页。

使用“prewriting”下的项目符号点来帮助学生专注于商业信中的有目的的沟通。

“写作”部分通过撰写信函的主体来指导学生——这才是真正的交流发生的地方。教学生如何创造一个强有力的开头、中间和结尾。

学生起草了他们的信件后,为他们提供商业信函修改和编辑清单改进他们的工作。

让学生使用职场写规范评估他们的信件。

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Page 333从

发送你的信

由于电子邮件已经占用了大量的商业通信,因此学生可能不熟悉如何签署信封。通过此页面上的示例引导它们,并通过向您寻址其信封并密封他们的商业信件(从第332页)来练习。(为避免信封的成本,您可以让学生在第三个中折叠它们的字母并在前面的顶级地址地址,好像它是信封的外部。)

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